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4 pasos para saber si tu emprendimiento es rentable

Hay momentos es que es necesario parar y tomarse un momento para analizar tu emprendimiento.

Seguramente en el momento que lo decidas hacer, aparecerán un montón de razones por la cual no hacerlo. Tenés que mantenerte firme e intentarlo, porque es un ejercicio que será de utilidad para definir las acciones a implementar.

1- Dejá el cuaderno y la calculadora y abrí una planilla de cálculo

A muchas personas les gusta anotar todo en cuadernos, con sus propios métodos de análisis y cálculos. Es genial si sos de este tipo, pero para un análisis rápido de tu emprendimiento el Excel pasa a ser un buen amigo.

No le tengas miedo si no estás acostumbrado a usarlo. La planilla sólo hará las funciones matemáticas que vos le ingreses, aunque debo reconocer que alguna vez dije en voz alta “el excel no me suma”. Era porque mi pc estaba bloqueada y veía la cuenta siempre en cero.

Más allá de esta divertidad anécdota, puedo asegurarte que es una herramienta muy funcional al momento de hacer análisis.

¿Qué vas a hacer en la planilla?

Ordenar. Así de simple.

2- Registrá las ventas de los últimos meses

Vos elegís qué período de análisis vas a hacer. Puede ser el último mes si tenés muchas ventas y te da fiaca anotar todo. Lo ideal es que puedas hacerlo con los tres últimos meses. Si es más, mejor.

Hacé un listado con:

  • Qué vendiste
  • Cuándo lo vendiste
  • Cuántas unidades vendiste
  • A qué precio lo vendiste
  • Qué costo tiene eso que vendiste
  • Dónde lo vendiste (si tenés más de un canal de venta)

Cuanto más puedas detallar la información, mejor será para el análisis.

Muchas veces sucede que comenzás a analizar una variable determinada, por ejemplo el precio. Te das cuenta que estaría bueno cruzarlo con otra variable, por ejemplo por dónde lo vendiste y cuando lo querés hacer no tenés el dato.

Por eso es recomendable que puedas volcar a tu planilla toda la información que tengas.

3- Calcula la ganancia de cada producto

Ahora que tenés todo listado, viene la parte de empezar a hacer cuentas.

Cuentas fáciles para que le vayas tomando el gustito a los números.

Agregá una columna para saber cuánto ganaste en cada transacción, restando el precio del costo. 

Acá podés parar y hacer el primer análisis. Todas las celdas deberían darte un número mayor a cero.

En caso que encontrés que un producto da negativo, revisá primero si no es un error de tipeo. En caso que no lo sea, entonces tenés que hacer un análisis de los costos y del precio de venta.

El paso que sigue es conocer el margen total, la suma de todas tus ventas. Para eso tenés dos opciones.

La forma básica es multiplicar cada celda de la ganancia de cada producto por las unidades vendidas en ese mismo momento.

Osea, agregás una columna más y hacés el cálculo línea por línea.

La forma más rápida es usando la fórmula SumaProducto que en un solo cálculo te multiplica ambas cosas.

Las dos maneras son válidas.

4- Determina la ganancia final

Para saber realmente cuanto dinero ganás con tu emprendimiento queda hacer un último cálculo.

Debés anotar los gastos fijos que  tiene tu emprendimiento.

Y acá viene una aclaración. No siempre es fácil saber exactamente cuántos son los gastos fijos si es que trabajás en tu casa.

Hay gastos que usás para el emprendimiento y para tu vida, el más común: internet.

Así que este paso final no es para complicarte todo el análisis. Anotá los gastos que más fácil te sean identificar. Siempre será mejor que nada.

¿Cómo es el cálculo de ganancia del emprendimiento?

Al resultado del cálculo del paso anterior le restás estos gastos y voilá! Es el ingreso final que estás obteniendo de tu negocio.

Atención a un detalle: Si estás analizando 3 meses, los gastos tienen que ser del mismo período de tiempo. 

Si no conocés tus gastos fijos, el ejercicio es válido también hasta el punto 3. No lo dejés de hacer sólo porque te falta un dato.

Bonus track

¿Te acordás que al principio hiciste un listado con más datos como la fecha y el lugar?

Eso es para los análisis cualitativos de tu emprendimiento. Es decir, poder ver dónde está tu mayor ganancia ordenando o filtrando los datos.

  • Por mes de venta: encontrá si hay alguna estacionalidad de las ventas
  • Por tipo de producto: ¿será que alguna categoría se vende más que otra?
  • Por canal de ventas: si vendes online y offline, es un buen análisis para hacer

Jugá con la lista ordenándola de mayor a menor y luego al revés a ver qué encontrás.

Hay muchísimos análisis que podés hacer del negocio con estos simples datos.

Si querés una ayudita para empezar, descargate el simulador de ganancias de productos. Está pensado para analizar tres productos, pero puede servirte para animarte a las planillas de cálculo.

Simulador de precios

 

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